Виртуальный юрист - правовая помощь онлайн, юрист

консультация юриста онлайн

Войти
Статьи

Как правильно ставить подпись на документах?

Как правильно ставить подпись на документах?
Подпись на документах как в паспорте обязательна или можно подписывать документы по-другому? Какие есть риски, если автограф в договорах и других документах не соответствует той подписи, которая в паспорте? Не все расписываются как в паспорте, но есть случаи, когда стоит настоять, чтобы при подписании документа подпись совпадала с росчерком в паспорте

В российских законах нет понятия личной подписи. Значит, нет каких-либо требований, как она должна выглядеть. Закон не обязывает ставить подпись на договоре или акте как в паспорте. Поэтому даже если кто-то в качестве автографа ставит крестик, рисует крючок или пишет какую-то букву алфавита, то это нормально.

Видео по теме

Все мы часто ставим свою подпись на документах – когда отправляем на почте ценное письмо, покупаем электробытовые приборы, покупаем или продаем квартиру, автомобиль, берем в банке кредит или открываем счет, пишем заявление о приеме на работу или обращение к чиновнику, а также во многих других случаях. И обычно никто не проверяет – расписались мы как паспорте или по-другому.

Но как часто вам приходилось слышать требование поставить подпись как в паспорте?

В основном все расписываются как в паспорте. Но некоторые «играют» с подписью – в банке они расписываются как в паспорте, на рабочих документах – по-другому, а в магазинах используют третий вариант. И таких вариантов у некоторых подписантов в арсенале много.

Зачем они это делают? Однажды я задала этот вопрос одному выдумщику таких разных автографов, на что он мне честно ответил – «А чтобы в случае чего сказать, что это не моя подпись».

Это ответ на вопрос, зачем люди могут расписывать везде по-разному. Но так бывает нечасто.

Раньше лет 20-30 назад в банке часто можно было услышать требование поставить подпись как в паспорте. Но тогда еще не было такого количества видеокамер в офисах. При заключении договора вклада в банке брали образец автографа, а если штрих оказывался длиннее, чем в паспорте, то просили расписаться получше. Это сейчас кажется чем-то странным, а тогда удивления не вызывало.

Может ли нотариус потребовать поставить подпись на документе как в паспорте?

Нотариусы лояльно относятся к подписи, отличающейся от паспортной, потому что сам нотариус свидетельствует, что она сделана конкретным человеком.

Автограф на документе отличается от закорючки в паспорте? Не страшно, потому что нотариус свидетельствует, что его сделал конкретный человек, личность которого установлена.

В правоприменительной практике сложился такой подход – важна личность человека, а не то, как выглядит его подпись. И если подписант не оспаривает документ, в котором он расписался, то никто и не сомневается, что это он подписал документ.

А если подпись на документе не как в паспорте?

Если документ подписывается не у нотариуса, а подписанты расписались произвольно и их автографы не похожи на те, которые стоят в паспорте, это может в будущем привести к неприятностям.

Например, продавец автомобиля может заявить, что он не подписывал договор купли-продажи и в качестве довода укажет на несоответствие подписи.

Если кроме подписанного документа не будет других доказательств, что эту подпись, отличающуюся от паспортной, поставил сам человек, то есть риск, что суд признает сделку недействительной.

Если возникнет спор, то, возможно, суд окажется на стороне этого человека, который утверждает, что не подписывал договор. И правовых последствий такой документ для него не повлечет.

А теперь представьте, что вы дали в долг этому человеку деньги, а он утверждает, что расписывался и деньги не брал.

Поэтому если вы заключаете договор без помощи нотариуса, обращайте внимание, как человек расписывается при оформлении документов.

Будет хорошо, если сможете позаботиться и о других доказательствах, что он заключил с вами договор – видео- или аудиозапись, переписка с ним в по электронной почте и в мессенджерах и др.

Подпись на документах как в паспорте - когда важно ставить

Если вы заключаете договор и вам важно, чтобы другой человек не отказался в будущем от своих обязательств, лучше сразу проследить, чтобы подпись в документах стояла как в паспорте. Это важно, если вы даете деньги в долг, продаете или покупаете автомобиль, заключаете предварительный договор купли-продажи квартиры с внесением задатка, а также при оформлении сделки между предпринимателями, не имеющими печати и во многих других случаях.

Если видите, что в ваших документах человек расписывается не как в паспорте, спросите его, почему он это делает. Смело задавайте ему свои вопросы. Так проще понять его реальные намерения. И если на ваше предложение расписаться как в паспорте не будет адекватной реакции, может, есть смысл отказаться от оформления документов в этой ситуации.

Что я рекомендую сделать, если человек не хочет ставить подпись как в паспорте?

Конечно, стоит открыто заявить, что вы хотите, чтобы подпись в документах соответствовала той, что указана в паспорте. И если ваш оппонент начнет возражать, что все это ерунда, то стоит насторожиться. Есть риск, что он захочет оспорить такую сделку.

Если вы не хотите оказаться потом в неприятной ситуации, то лучше сразу получить ответы на свои вопросы. Сообщите это ему. Нормальный человек, который не собирается вас обманывать, все поймет и согласится. Мошенник же постарается вас убедить в обратном.

А как часто можно менять свою подпись?

Закон не требует, чтобы у человека была только одна подпись в жизни, поэтому она может изменяться со временем, в том числе при изменении имени или фамилии.

Может ли экспертиза установить, кому принадлежит подпись?

Возможности экспертизы ограничены. Простые и краткие подписи сложно идентифицировать. Например, если автограф состоит из одной буквы, то даже при проведении почерковедческой экспертизы будет невозможно установить, кому именно она принадлежит.

Поэтому если хотите защитить себя от возможности подделки вашей подписи, стоит усложнить её написание.

Обязательно ли подписываться как в паспорте? – главные выводы

Визуальное соответствие или несоответствие подписи человека в различных документах само по себе не свидетельствует о её принадлежности или непринадлежности этому лицу и потому не имеет правового значения.

В то же время если подпись на документе отличается от паспортной, есть риск, что через какое-то время человек заявит, что он даже не слышал про этот документ.

Поэтому кроме автографа в документе стоит также от руки ставить и его расшифровку – фамилию, имя, отчество или фамилию с инициалами. Так шансы доказать, что подпись поставил именно тот человек, который указан в договоре или акте, увеличиваются, при необходимости поможет экспертиза.

И главное – будьте внимательными при подписании документов, обязательно читайте, что подписывайте и не пренебрегайте сверкой подписи.

Остались вопросы или нужна моя помощь?

Пишите или звоните мне.

Ваш юрист Елена Могилевская

8-903-038-16-50

Елена Могилевская - юрист

автор статьи - юрист

Елена Могилевская

Рейтинг: рейтинг юриста на сайте 'Виртуал-юрист'

Отзывов: +515/-0

Контакты юриста ►
Комментариев: 0
Статьи на сайте
Новости на сайте
▲ Наверх
Поиск по сайту
X