Виртуальный юрист - правовая помощь онлайн, юрист

проект юриста Елены Могилевской

Войти
Статьи

Как правильно ставить подпись на документах?

Как правильно ставить подпись на документах?
Обязательно личная подпись должна быть как в паспорте или можно подписывать документы по-разному? - в статье юриста Елены Могилевской

В российских законах отсутствует понятие личной подписи, а значит, нет каких-либо требований, как должна выглядеть подпись человека. Получается, что даже если кто-то в качестве подписи ставит крестик, рисует крючок или пишет какую-то букву алфавита, то это вполне нормально и также считается подписью.

Все мы часто ставим свою подпись на документах – когда отправляем на почте ценное письмо, покупаем электробытовые приборы, покупаем или продаем квартиру, берем в банке кредит или открываем счет, пишем заявление о приеме на работу или обращение к чиновнику, а также во многих других случаях.

А как правильно ставить личную подпись на документе? - расскажу подробнее в этой статье.

Как часто вам приходилось слышать требование поставить на документе подпись такую же, как в паспорте?

Большинство людей везде расписывается одинаково – ставит на документах подпись, как в паспорте. Но некоторые «играют» с подписью – в банке они расписываются, как в паспорте, на рабочих документах – по-другому, а в магазинах используют третий вариант. И таких вариантов у некоторых подписантов в запасе очень много. Зачем они это делают? Я как-то задала этот вопрос одному выдумщику таких разных подписей, на что он мне честно ответил – «А чтобы в случае чего сказать, что это не моя подпись».

Вот вам и ответ, зачем люди могут расписывать везде по-разному. Но так бывает нечасто.

Обычно требование поставить подпись, как в паспорте, можно было услышать в банке, особенно раньше лет 20-30 назад, когда еще не было такого количества видеокамер в офисах. Помню, как при заключении договора вклада в банке брали образец подписи, а если штрих подписи оказывался длиннее, чем в паспортной подписи, то просили поставить другую подпись, более похожую на паспортную. Это сейчас кажется чем-то странным, а тогда удивления не вызывало.

Что касается нотариусов, то они достаточно лояльно относятся к подписи, отличной от паспортной, потому что сам нотариус свидетельствует, что подпись сделана конкретным человеком, и то обстоятельство, что подпись отличается от той, которая есть в паспорте, для него не критично.

В целом в правоприменительной практике сложился такой подход, что важна личность человека, который поставил подпись, а не сама подпись. И если подписант не оспаривает документ, в котором стоит его подпись, то считается, что это он подписал документ.

А если подпись все же отличается от паспортной?

Если подпись отличается от той, которая стоит в паспорте, и кроме подписанного документа нет никаких других доказательств, что эту подпись, отличающуюся от паспортной, поставил сам человек (например, нет видео или аудиозаписи, переписки с ним и т.д.), то есть риск, что в такой ситуации человек сможет заявить, что подпись на документе не его.

Возникнет спор, и не исключено, что суд окажется на стороне этого человека и согласится, что подпись на документе он не ставил, а значит, и правовых последствий такой документ для него не влечет. А теперь представьте, что вы дали в долг этому человеку деньги, а он утверждает, что подпись не ставил, деньги не брал. Вот почему стоит обращать внимание, какую подпись человек ставит при подписании документов.

Когда важно ставить подпись, как в паспорте?

Если вы заключаете договор и вам важно, чтобы другой человек не отказался в будущем от своей подписи на документе и не сказал, что вы все придумали, а он белый и пушистый и совсем ничего не знает про этот договор, то вам лучше позаботиться о том, чтобы подпись в документах стояла такая же, как в паспорте. Это может быть важно, если вы даете деньги в долг, продаете автомобиль, заключаете предварительный договор купли-продажи квартиры с внесением задатка, а также при оформлении сделки между предпринимателями, не имеющими печати, и во многих других случаях.

Вам стоит знать, как действовать, если однажды при подписании важных документов вы столкнетесь с тем, что кто-то захочет поставить подпись, отличающуюся от той, которая стоит в паспорте.

Что я рекомендую сделать в такой ситуации?

Конечно, стоит открыто заявить, что вы хотите, чтобы подпись в документах соответствовала подписи, указанной в паспорте. И если ваш оппонент начнет возражать, что все это ерунда, то поясните, что не хотите оказаться в ситуации, когда в будущем из-за подписи возникнут проблемы, например, если он захочет оспорить такую сделку. Нормальный человек, который не собирается вас обманывать, все поймет и согласится. Мошенник же постарается вас убедить в обратном.

А как часто можно менять свою подпись?

Закон не требует, чтобы у человека была одна единственная подпись на протяжении всей жизни, поэтому подпись вполне может изменяться со временем, в том числе при изменении имени или фамилии.

Поможет ли экспертиза установить, кому принадлежит подпись?

Возможности экспертизы ограничены. Так простые и краткие подписи сложно идентифицировать. Например, если подпись состоит из одной буквы, то даже при проведении почерковедческой экспертизы будет невозможно установить, кому именно принадлежит подпись. Поэтому если вы хотите защитить себя от возможности использования вашей подписи посторонними лицами, то стоит использовать более сложную подпись.

Главные выводы про личную подпись на документе

Итак, визуальное соответствие или несоответствие подписи человека в различных документах само по себе не свидетельствует о принадлежности или непринадлежности подписи этому лицу и потому не имеет правового значения.

В то же время если подпись на документе отличается от подписи в паспорте, то есть риск, что потом заинтересованное лицо может заявить, что подпись не его.

Поэтому кроме подписи в документ стоит также от руки ставить и расшифровку подписи (фамилию, имя, отчество или фамилию с инициалами) – так шансы доказать, что подпись поставил именно тот человек, который указан, увеличиваются (при необходимости поможет экспертиза).

И главное – будьте внимательными при подписании документов, обязательно читайте, что подписывайте и не пренебрегайте сверкой подписи.

Остались вопросы или нужна моя помощь?

Пишите или звоните мне.

Ваш юрист Елена Могилевская

8-903-038-16-50

Елена Могилевская - юрист

автор статьи - юрист

Елена Могилевская

Рейтинг: рейтинг юриста на сайте 'Виртуал-юрист'

Отзывов: +474/-0

Контакты юриста ►
Комментариев: 0
Вопросы на сайте
Статьи на сайте
Новости на сайте
▲ Наверх
Поиск по сайту
X